EFFIZIENZ AM ARBEITSPLATZ

Es ist erstaunlich, wie viel Zeit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen mit Dingen und Prozesseschritten verbringen, die entweder einen hohen manuellen Aufwand haben oder weil schlichtweg das Wissen über Vereinfachungsmöglichkeiten fehlt.

Diese Beobachtung hat das Unternehmen Heßen | Controlling und Strategie zu einer Idee inspiriert: Arbeitsplatzoptimierung

Im Grunde geht es in diesem Angebot darum Arbeitsplätze so zu verbessern, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder effizient und mit hoher Qualität ihrer eigentlichen hochwertigen Tätigkeit nachgehen können.

Die Befähigung der Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter ihre eigenen Arbeits- und Prozesschritte als lernende Organisation selbst zu optimieren ist die Besonderheit des Angebots von Heßen | Controlling und Strategie.

Dabei geht es vor allem um die Erweiterung des Fachwissens in Standardprogrammen zur Steigerung der Qualität und Reduktion von Bearbeitungszeiten. Die damit freigesetzte Arbeitskapazitäten kann dann für qualitativ hochwertige Tätigkeiten eingesetzt werden.

Die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigt deutlich an, da vielen selbst bewusst ist, dass bestimmte Prozessabläufe und Tätigkeiten umständlich und mit hohem (manuellen) Arbeitsaufwand verbunden sind. Oft mangelt es aber an der Zeit und vor allem an der Fähigkeit und Kompetenz am eigenen Arbeitsplatz Verbesserungen herbei zu führen.

Im Rahmen eines auf den individuellen Arbeitsplatz, das Team oder das Unternehmen zugeschnittenen „On the Job Training“ können wir unseren Kunden helfen sich selbst zu optimieren. Dies gelingt durch die Befähigung der Mitarbeiter bestehende Tool (z.B. Office Produkte) effizienter und professioneller zu nutzen, aber vor allem auch durch die Bereitstellung kleiner Arbeitstools, Vorlagen und Prozessbeschreibungen.

Unser Team bietet neben modularen Schulungen in Standard IT-Programmen (v.a. Excel, SAP-Report Painter, Access) entsprechende Praxis-Tipps. Dabei steht vor allem die individuelle Analyse von Abläufen und Prozessen mit entsprechendem Optimierungspotential im Fokus. Mit unseren Kunden entwickeln wir eine individuelle Arbeitsplatzoptimierung. In vielen Arbeitsbereichen können anschließend bis zu 30-50% der Zeitressourcen eingespart und für andere höherwertige Tätigkeiten bereitgestellt werden.

Zudem führt der Einsatz von automatisierten Schnittstellen und Verknüpfungen entsprechender Arbeitsschritte zu einer Erhöhung der Qualität, da beispielsweise die Fehleranfälligkeit durch manuelle Übertragung reduziert wird.

ANDERS DENKEN.ANDERS HANDELN.